در متن گواهی عدم حضور حتما باید موارد ذیل درج شود و الا اعتبار آن خدشه دار می شود:
- درج تاریخ حضور خریدار یا فروشنده قولنامه
- درج شماره و تاریخ قولنامه
- شماره و مشخصات دفترخانه
- درج چگونگی ارائه الباقی ثمن معامله مثلا به صورت نقد یا چک که در مورد اخیر باید ضمن اخذ کپی از چک باید مشخصات چک در متن گواهی عدم حضور درج شود