برون سپاری انجام بدهیم یا نه؟ مزایا و معایب برون سپاری

برون سپاری به سپردن بخشی از فعالیت‌های شرکت  به خارج از یا سازمان می‌گویند که طی یک قرارداد و در زمان معینی انجام می‌شوند. معمولا برون سپاری‌ها توسط ریلنسرها انجام می‌شود. سازمان‌هایی نیز تشکیل شده‌اند که فرایندهای برون سپاری را با جمع آوری کارشناسان و افراد حرفه‌ای انجام می‌دهند. در این مقاله به مزایا و معایب برون سپاری می‌پردازیم. در انتها نیز راهنمای انجام یا عدم انحام دادن برون سپاری نیز آورده شده است.

مزایا برون سپاری برای شرکت‌ها

در مجموع برون سپاری با هدف تسهیل فرایندهای شرکت‌ها ایجاد شده است. از جمله مزایای برون سپاری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.

عدم محدودیت در فضا: اگر کسب و کار کوچکی دارید، یا فضای دفتر کارتان کوچک است و یا در خانه کار می‌کنید، به راحتی می‌توانید با برون سپاری نگرانی بابت کوچو بودن فضا نداشته باشید.

• کارمندان کمتر: با برون سپاری می‌توانید به جای استخدام کارمندان زیاد و هزینه برای توسعه مهارت‌هایشان، از نیروی کار تخصصی‌تر و حرفه‌ای‌تر استفاده کنید.

• عدم تعهد: با پایان یافتن قراردادهای بین کارفرما و شخص یا سازمان برون سپاری شده، می‌توانید همکاری خود را به راحتی به پایان برسانید.

• اتعطاف پذیری: در برون سپاری نیروهای کار در داخل شرکت نیستند و فشاری بر نیروها وارد نشود.

معایب برون سپاری

برون سپاری هرچند برای سازمان‎ها و کسب وو کارها امری تسهیل کننده و پر مزایا است، اما معایبی دارد که می‌تواند گاهی به ضررهای جبران ناپذیری منجر شود. از جمله معایب برون سپاری می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• عدم نظارت  کافی بر روی پروژه‌ها و نا هماهنگی پروژه‌های برون سپاری شده با هدف مورد نظر.
• از بین رفتن اعتماد کارمندان به دلیل ترس از برون سپاری شدن وضایفشان و از دست دادن شغل .
• سخت شدن کنترل روی پروژه‌ها
• متصل بودن پروژه‌ها به یکدیگر و ایجاد اختلال در انجام به نوبت فرایندها
• عدم آگاهی کافی شخص یا سازمان بیرونی از ماهیت برند و کسب و کار شما

بیرون سپاری بهتر است یا استخدام نیروی جدید

برخی شرکت‌ها برون سپاری را به استخدام نیروی جدید ترجیح می‌دهند و برخی برعکس. این موضوع به ماهیت کسب و کار یا سازمان شما و عامل بسیار زیادی بستگی دارد. گاهی اوقات انجام یک پروژه بهتر است برون سپاری شود و گاهی نیازی به این کار نیست. در مجموع باید به عوامل زیر برای انجام برون سپاری یا عدم انجام آن توجه کرد:

• توجه به امکانات و شرایط داخلی شرکت (فضای کافی، زیرساخت مناسب ).
• برآورد هزینه‌ها (برون سپاری بهتر است یا افزایش مهارت‌های نیروهای موجود یا استخدام نیروی جدید).
• توجه به تجربه دیگر شرکت‌ها و سازمان‌ها از برون سپاری
• توجه به زمان پروژه: پروژه کوتاه مدت است یا بلند مدت

با توجه به این موارد می‌توانی تشخیص دهید برون سپاری برای کسب و کارتان  معایب بیشتری دارد یا مزایای بیشتری.