انتخاب محل دفتر کار با توجه به نیازسنجی
جهت انتخاب محل دفترکار توجه به نکاتی حائز اهمیت می باشد که مواردی چند از آن در ذیل آمده است، لازم به ذکر است که در هر مورد توجه به حوزه کاری شرکت بازرگانی، اداری و… در نظرگرفته می شود؛
فضا و نقشه ساختمان
- واحدهای فلت جهت شرکت هایی که به صورت تیم ورک (teamwork) کار می کنند، مناسب می باشد.
- توجه به فضایی جهت انتظار ارباب رجوع و وجود یا عدم وجود راهرو پیش از ورود ارباب رجوع به دفتر از دیگر نکات مورد توجه در انتخاب محل کار می باشد.
- نبود موقعیت سرویس های بهداشتی محل کار در دید عموم از مواردی است که در انتخاب محل کار باید مورد توجه باشد.
- مشاعات ساختمان و مجتمع های اداری به مانند سالن جلسات، روف گاردن، غذاخوری و … در دفاتر اداری مهم می باشند.
- شلوغی ساختمان های اداری از جهت میزان انتظار کارکنان و ارباب رجوع برای آسانسور می تواند در انتخاب محل کار تاثیر بگذارد.
تعداد اتاق
- تعداد اتاق جهت شرکت های با حوزه کاری کارشناسی اهمیت ویژه ای دارد زیرا ساز و کار عملکرد هر واحد را جداسازی نموده و تمرکز بیشتری برای کارکنان ایجاد می نماید.
دسترسی
- واقع شدن ساختمان اداری در مکانی که ارباب رجوع توسط حمل و نقل عمومی مانند اتوبوس و مترو به راحتی به آن دسترسی داشته باشد از مزیت های ملک محسوب می گردد.
- موقعیت مکانی ملک اداری در خیابان های پر رفت و آمد و یا خلوت از دیگر موارد مورد توجه در انتخاب محل کار است.
- قرار گیری محل کار در موقعیت طرح ترافیک نیز می تواند برای دفاتر کار اداری چالش ساز باشد.
نور مناسب طبیعی
نور مناسب طبیعی در دفترکار باعث شادابی کارکنان می گردد اما درجه اهمیت وجود آن برای شرکت های با حوزه کاری متفاوت، متفاوت است؛
- معمولا شرکت هایی با حوزه کاری بازرگانی و … که تعداد کارکنان محدودی دارند، وجود نور طبیعی را در اولویت های انتخاب محل کار خود قرار می دهند.
- شرکت هایی اداری که تعداد کارکنان زیادی داشته و رفت و آمد ارباب رجوع بسیاری دارند، وجود نور طبیعی از اولویت های انتخاب آنان محسوب نمی گردد.
موارد دیگر
- وجود محل پارک در محل و پارکینگ
- ویو (view)؛
معمولا شرکت هایی با تعداد کارکنان کم به دید منظر توجه بیشتری دارند.
- جهت شمالی یا جنوبی ساختمان؛
مجتمع های اداری که ساختمان آنها جنوبی است و یا واحدهای جنوبی واقع در ساختمان معمولا مورد پسند تر هستند زیرا نور خوبی را از شمال دریافت می نمایند و حیاط در پشت ساختمان قرار می گیرد. اما اگر کل یک ساختمان در اختیار یک شرکت باشد معمولا ساختمان های شمالی که حیاط در جلوی ساختمان قرار می گیرد، مورد پسندتر واقع می شود.
